Leantime 專案管理系統｜中小團隊的敏捷利器

在管理專案時，你是否曾為了選工具而苦惱？付費軟體太貴，免費的又怕功能不夠。Leantime 或許是個值得考慮的選擇，這是一款開源的專案管理系統，專為中小型團隊設計，該有的基本功能都有，而且完全免費。

這套工具在做什麼？

Leantime 是一款基於 Web 的專案管理平台，強調「精實敏捷」（Lean & Agile）的開發方式。它把專案管理工作分成三大區塊：MAKE（執行層）、THINK（規劃層）、DATA ROOM（資料層），讓團隊在不同階段都能有對應的工具可以使用。

MAKE：把事情做好

這裡是你的待辦事項和目標管理區。你可以建立任務、分配優先順序、設定截止日期，還能記錄工作時數。支援多種視圖切換——看板、列表、時間軸，想怎麼看就怎麼看。任務可以拖曳變更狀態，這點做起事來很直覺。

THINK：把方向想清楚

除了執行，規劃也很重要。Leantime 讓你可以記錄「靈感」（Ideas），因為想法常常瞬間就忘了，趕快記下來才能後續追蹤。還有「藍圖」（Blueprints）功能，讓團隊定義「為什麼要做這件事」、「目標族群是誰」。專案結束後還能做「回顧」（Retrospective），檢討哪裡做得好、哪裡要改進，這對團隊成長很有幫助。

DATA ROOM：把所有資料集中管理

文件、檔案、報告都放在這裡。不用再散落在各處或用通訊軟體傳來傳去，團隊成員都能統一在這裡找到需要的資料。

功能列表

功能	說明
專案管理	建立和管理多個專案，追蹤進度
任務管理	設定優先級、截止日期、工作量
里程碑	設定關鍵檢查點
團隊協作	分享訊息、共同討論
時間追蹤	記錄團隊成員的工作時數
檔案共享	上傳和管理專案相關文件
報告分析	檢視專案狀態和團隊效率
權限管理	控制成員的存取權限

安裝方式

如果你想自己架設 Leantime，最推薦的方式是使用 Docker，一行指令就能跑起來：

docker run -d --name leantime \
  -p 8080:80 \
  -e LEANTIME_DB_HOST=your_db_host \
  -e LEANTIME_DB_USER=your_db_user \
  -e LEANTIME_DB_PASSWORD=your_db_password \
  -e LEANTIME_DB_NAME=leantime \
  leantime/leantime:latest

安裝完成後，透過瀏覽器訪問 http://你的IP:8080 即可開始使用。預設帳號是 [email protected]，密碼 admin。

資料庫設定

Leantime 需要 MySQL 或 MariaDB 來存放資料。你也可以使用 Docker Compose 來一次啟動所有服務：

version: '3'
services:
  leantime:
    image: leantime/leantime:latest
    ports:
      - "8080:80"
    environment:
      - LEANTIME_DB_HOST=db
      - LEANTIME_DB_USER=root
      - LEANTIME_DB_PASSWORD=your_password
      - LEANTIME_DB_NAME=leantime
    depends_on:
      - db
  db:
    image: mysql:8
    environment:
      - MYSQL_ROOT_PASSWORD=your_password
      - MYSQL_DATABASE=leantime
    volumes:
      - mysql_data:/var/lib/mysql

volumes:
  mysql_data:

適合誰使用？

Leantime 適合：

10 人以內的中小型團隊
需要簡單專案管理工具的新創公司
想要嘗試敏捷開發但不想花大錢的團隊
技術團隊或產品團隊

如果你的團隊規模較大、需要更複雜的工作流程，可能需要考慮其他方案。

結語

Leantime 的最大優點是「剛剛好」—— 功能不會太少，也不會太複雜。對於不需要 Enterprise 級功能的團隊來說，這套免費開源方案已經很夠用。安裝也算簡單，有興趣的人可以自己動手試試看。